Informace o zpracování osobních údajů
Informace pro subjekty o zpracování osobních údajů
Podle „Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů“ sdělujeme následující údaje:
Správce osobních údajů: HBC Hradec Králové 1988, z.s., Markova 739/8, 500 04 Hradec Králové, IČ: 481 49 934, DS: 69r6n54
Ochrana soukromí je záležitostí důvěry a vaše důvěra je pro nás důležitá. Respektujeme vaše soukromí a při zpracování vašich osobních údajů dodržujeme zákonná ustanovení.
Chtěli bychom vás tímto informovat o našem nakládání s osobními údaji pro zajištění Váš informovanosti příp. pro získání souhlasu s jejich zpracováním.
Pojmy
Subjekt údajů – fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují. Pro společnost jsou subjektem údajů zejména odběratelé tepelné energie, zákazníci souvisejících doplňkových služeb, nájemci bytových a nebytových prostor a návštěvníci sportovního komplexu „SPORTRELAX“. Společnost zpracovává jejich osobní údaje.
Osobní údaj - veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
Identifikovatelnou fyzickou osobou - fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Citlivý údaj - zvláštní kategorie osobního údaje – osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.
Zpracovatel osobních údajů – každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo z pověření společnosti zpracovává osobní údaje. Jedná se zejména o organizace, které spravují informační systémy, další služby související s využitím sportovního komplexu apod.
Účel zpracování osobních údajů – činnost, proces či aktivita, pro kterou je nezbytné či účelné osobní údaje subjektu údajů zpracovávat.
Titul zpracování osobních údajů – zásada zákonnosti (legálnosti) zpracování osobních údajů. Společnost zpracovává pouze osobní údaje subjektů údajů, pro které bylo zmocněno zvláštním právním předpisem nebo na základě dobrovolného smluvního ujednání, ve svém oprávněném zájmu, veřejném zájmu anebo na základě svobodného a informovaného souhlasu od subjektu údajů.
Zdroje osobních údajů – fyzická osoba nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, od kterého jsou osobní údaje získány. Společnost získává osobní údaje zejména od občanů využívajících služeb společnosti.
Příjemce osobních údajů - fyzická osoba nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterým jsou osobní údaje poskytnuty. Společnost osobní údaje subjektů údajů poskytuje dalším příjemcům pouze na základě zákonných povinností svěřených společnosti.
Zpracování osobních údajů - jakákoli operace s osobními údaji, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení, pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení. Automatizované zpracování osobních údajů subjektů ani profilování subjektů společnost nepraktikuje.
Data a jejich využití
Společnost zpracovává osobní data:
- uchazečů o členství ve spolku a jejich zákonných zástupců,
- členů spolku a jejich zákonných zástupců
Osobní data jsou využívána k zabezpečení oprávněného zájmu společnosti a souvisí s poskytováním služeb nabízených společností zákazníkům. V této činnosti postupuje v souladu s příslušnými ustanoveními „Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES“.
Principy zpracování osobních údajů
Jedná se o tyto principy (zásady):
- zákonnost, korektnost a transparentnost zpracování,
- účelové omezení (zpracovávání osobních údajů jen pro určité a legitimní účely),
- minimalizace osobních údajů (dochází ke zpracovávání osobních údajů pouze v nezbytně nutném rozsahu ve vztahu k danému účelu),
- přesnost a aktuálnost (organizace dbá na to, aby nepřesné, chybné či neaktuální osobní údaje byly bezodkladně opraveny nebo vymazány),
- omezené uložení – osobních údaje jsou ve společnosti uloženy po dobu ne delší, než je nezbytně nutné pro účely, pro které jsou zpracovávány,
- integrita a důvěrnost – osobních údaje jsou zpracovávány způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení pomocí vhodných technických a organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Zpracování osobních údajů
Ochrana vašich údajů je pro nás klíčová, proto vynakládáme maximální úsilí pro zajištění jejich bezpečnosti. Plně využíváme technická i organizační opatření pro prevenci neoprávněného přístupu k těmto datům a zamezení jejich zničení nebo zneužití. Způsoby zabezpečení vašich dat jsou také pravidelně kontrolovány.
Společnost zpracovává osobní údaje subjektů údajů na základě následujících právních titulů:
- plnění právní povinnosti,
- plnění smlouvy,
- oprávněný zájem,
- souhlas.
Plnění právní povinnosti
Na společnost se v rámci jeho působnosti vztahuje řada závazných předpisů ČR, kde plní právní povinnosti spojené s osobními údaji subjektů.
Plnění smlouvy
Společnost zpracovává osobní údaje subjektů údajů pro účely související s plněním smluvních vztahů obou smluvních stran.
Oprávněný zájem správce
Právní titul oprávněného zájmu společnosti se uplatňuje u takových zpracování osobních údajů, kde převažují legitimní zájmy či práva společnosti nad zájmy či právy subjektu údajů a to při zohlednění přiměřeného očekávání subjektů údajů.
Souhlas
V případě, že společnost zpracovává osobní údaje subjektu pro účely, které nelze zařadit pod účely uvedené výše, může tak činit pouze na základě uděleného platného souhlasu se zpracováním osobních údajů ze strany subjektu, který je projevem svobodné vůle. Poskytnutí takového souhlasu je dobrovolné, svobodné a nepodmíněné. Neudělení souhlasu či zúžení jeho rozsahu nemá vliv na plnění závazku. Udělený souhlas lze kdykoliv jednoduše zčásti nebo celý odvolat.
Práva subjektu
Subjekt údajů má právo na následující informace:
- informace o účelech zpracování,
- informace o kategoriích osobních údajů,
- informace o příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým jsou osobních údaje předávány, informace o plánované době, po kterou jsou osobních údaje uloženy,
- skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování,
- konkretizaci oprávněného zájmu správce,
- informace o zdroji, ze kterého osobních údaje pocházejí.
Všechny tyto informace jsou u jednotlivých účelů zpracování uvedeny v přehledu účelů zpracování.
Dále má subjekt údajů právo:
- požadovat informaci o zpracování Vašich osobních údajů,
- požadovat umožnění přístupu k Vašim osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracovávané u společnosti jsou nepřesné),
- požadovat vymazání Vašich osobních údajů, popř. požadovat omezení jejich zpracování,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
- požadovat přenositelnost osobních údajů, které jste společnosti poskytl/a,
- podat stížnost u dozorového orgánu.
Kontaktní místo
V případě dalších dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat. Kontaktní osobou a místem pro uplatňování práv subjektů je pověřená pracovník: Martin Vortel, e-mail: martin.vortel@hokejbal-hk.cz.
